De Qvadeske Legater

Om personlige oplysninger

Bestyrelsen er naturligvis opmærksom på behovet for at beskytte og behandle personlige oplysninger forsvarligt.

Der opbevares kun de oplysninger, som ansøgere og legatmodtagere anfører på legaternes ansøgningsskema og udbetalingsblanket. Oplysningerne anvendes til:

- at kontrollere, at ansøgeren er berettiget til at modtage støtte,
- at kontakte og prioritere ansøgerne,
- at sikre korrekt bankoverførsel til rette person,
- at indberette legatmodtagerne med tilhørende legatbeløb til beskatning,
- at sikre regnskabsmæssig dokumentation for de udbetalte legatportioner.

Ansøgninger, der ikke imødekommes destrueres senest ½ år efter ansøgningsfristens udløb. Øvrige ansøgninger og kvitteringer kan pga. gældende lov først destrueres efter godt og vel 5 år.

Beslægtede af legatstifterne noteres i et slægtsregister, og årets legatmodtagere anføres med navn og tildeling i legaternes årsregnskab.